- Responsable de traitement et Délégué à la Protection des Données
La société Afidium, SARL au capital de 100.000 Euros, dont le siège social est situé à 41 rue Gabriel Péri – 91300 Massy, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés (RCS) le 31 mai 2005 (« Afidium », « nous ») est responsable du traitement des Données Personnelles vous concernant, dans les conditions décrites au sein de la présente politique.
Afidium dispose d’un délégué à la protection des données qui peut être contacté par email à l’adresse suivante : contact@afidium.com.
- Quelles sont les Données que nous collectons et à quel moment ?
Lorsque vous utilisez notre Site et nos services, nous serons susceptibles de collecter les Données suivantes vous concernant :
– nom;
– adresse email ;
– mot de passe ;
– informations de géolocalisation ;
En outre, d’autres Données pourront être collectées automatiquement à l’occasion de votre navigation sur le Site. La liste des catégories de Données concernées est présentée à l’article 7 relatif aux Cookies.
Les Données ci-dessus peuvent être collectées à différents moments:
– lorsque vous nous envoyez un message via le formulaire de contact du site ;
– lorsque vous vous connectez ou naviguez sur le Site ;
- A quelles fins et sur quelles bases légales vos Données sont-elles utilisées ?
Vos Données sont traitées aux fins suivantes :
– pouvoir répondre à vos demandes envoyées via notre formulaire de contact ;
– vous faire parvenir nos offres commerciales sur la base de l’intérêt légitime que nous avons de veiller à ce que vous bénéficiez de l’expérience la plus appropriée sur notre Site ;
– personnaliser les communications que nous vous envoyons et les offres que nous vous proposons, en fonction de votre navigation sur le Site, de la localisation de votre adresse IP, sur la base de votre consentement préalable ;
- Combien de temps conservons-nous vos données ?
Vos Données Personnelles sont conservées dans notre base active au maximum pendant 3 ans à compter de votre dernière activité, c’est-à-dire à compter soit :
– de votre dernière visite sur notre Site ;
– du dernier contact émanant de votre part avec nos équipes ;
– de l’ouverture d’un lien hypertexte présent dans une newsletter ou un autre email commercial que nous vous envoyons (si vous y avez consenti).
La suppression de vos Données de notre base active sera suivie d’une période d’archivage intermédiaire afin de satisfaire à nos obligations légales, comptables et fiscales, et également pour pouvoir gérer les réclamations éventuelles, dans la limite des délais de prescription applicable. Dans le cas où vos Données seraient amenées à être archivées ultérieurement, elles seront automatiquement anonymisées de façon irréversible
En tout état de cause, et conformément à l’article 7 ci-après, vous avez la possibilité à tout moment de demander la suppression de tout ou partie de vos Données, de vous opposer à leur traitement ou d’en demander la limitation.
Vos données de géolocalisation sont conservées pendant 90 jours à compter de leur collecte.
- Destinataires de vos Données Personnelles
En dehors de Afidium, vos Données sont susceptibles d’être communiquées aux destinataires suivants :
- Nos prestataires, qui nous assistent pour vous fournir nos services en prenant en charge, sous notre contrôle, tout ou partie des opérations de traitement de vos Données qui sont :
– Notre prestataire d’hébergement, dont nous avons besoin pour stocker l’ensemble de vos Données, et qui est localisé à Paris ;
– Nos prestataires en charge d’assurer la réalisation de campagnes publicitaires, marketing et commerciales ;
Nous pourrons également partager tout ou partie de vos Données avec un tiers, lorsque :
- Vous nous avez donné votre accord préalable ;
- Nous y sommes tenus en vertu de la loi, d’une demande impérative provenant d’une autorité publique ou dans le cadre d’une procédure judiciaire ;
- Nous cédons ou transférons tout ou partie de notre entreprise ou de nos actifs, par exemple dans le cadre d’une fusion ou d’une vente. Les opérations de cette nature peuvent légitimement impliquer la réalisation d’audits préalables par des professionnels et moyennant la mise en place de garanties et de mesures de sécurités appropriées afin d’assurer le respect de la confidentialité des données auxquelles ils accèdent. En cas de réalisation effective d’une opération de transmission ou de cession de nos actifs contenant vos Données, nous mettrons en œuvre des procédures d’information permettant de garantir l’exercice des droits dont vous disposez sur vos Données.
- Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Conformément à la réglementation applicable en matière de données personnelles, vous pouvez exercer les droits suivants auprès de Afidium :
– Accéder à vos Données, en demander la rectification, la suppression ou la portabilité ;
– Retirer votre consentement pour l’avenir, pour tout ou partie des traitements concernés ;
– Vous opposer au traitement de vos Données ou en demander la limitation ;
Vous pouvez exercer ces droits en remplissant notre en nous adressant un email à contact@Afidium en fournissant un justificatif d’identité et en précisant :
– Vos nom, prénom, adresse email ;
– L’objet de votre demande ;
– L’adresse à laquelle doit vous parvenir la réponse ;
Nous vous répondrons dans un délai maximum de 1 mois à compter de la réception par nos services de votre demande.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.
- Cookies
Le terme « Cookie(s) » désigne un fichier déposé et lu lors de la consultation d’un site internet, ou de la lecture d’un courrier électronique, de l’installation ou de l’utilisation d’un logiciel ou encore d’une application mobile, et ce quel que soit le type de Terminal utilisé.
Les Cookies mis en place sur le Site sont de plusieurs types et répondent à des finalités différentes.
Vous pouvez accepter ou refuser l’installation de ces Cookies selon les modalités expliquées ci-dessous. A noter que la prise en compte des paramétrages se fera dans les 24 heures suivant votre demande. Vos Cookies ont une durée de validité de 12 mois.
Vous pouvez à tout moment gérer les modalités de dépôt et d’utilisation des Données collectées par l’intermédiaire des Cookies.
Comment gérer l’utilisation des Cookies via votre navigateur ?
Vous trouverez ci-dessous les différentes modalités de gestion de vos Cookies selon votre logiciel de navigation. La configuration de chaque navigateur est décrite dans le menu d’aide de votre navigateur. Quelques exemples :
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Au choix « Accepter les cookies », sélectionner « Provenant seulement des sites que je visite ».
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